Utrecht
16-09-2024
14-02-2025
Pienk
We hebben een freelance opdracht voor een proactieve en dynamische Management Assistent bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht (vlakbij Utrecht CS).
Het is een rol waarin geen dag hetzelfde is, dus het komt goed van pas als je een talent hebt voor het regelen van zaken tot in de puntjes en het behouden van helikopterview. Onze relatie heeft op het station (Utrecht Centraal) een prachtige plek gecreëerd die toch warm aanvoelt en waar het heerlijk werken is. Vanwege de vele projecten waarbij je betrokken bent, is hybride werken slechts beperkt mogelijk.
Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ondersteun je proactief samen met 2 collega's andere stafleden op het hoofdkantoor bij diverse taken, zoals het boeken van reizen en hotels voor internationale collega's, het regelen van visa, het administratief coördineren van de in- en uitstroom van nieuwe collega's en het organiseren van grootschalige internationale evenementen (en nog veel meer!).
Ben jij de proactieve en daadkrachtige freelance Management Assistent waar onze opdrachtgever naar op zoek is? Heb jij graag de touwtjes strak in handen en werk je graag nauw samen met 2 collega-secretaresses? Dan ga ik graag het gesprek met je aan!
De opdracht is voor minimaal 3 maanden tot een nieuwe collega is gevonden.
Deze internationale organisatie is op zoek naar een vaste collega, totdat deze gevonden is vullen de vacature graag tijdelijke in met een interimmer.
Je komt te werken op het hoofdkantoor van een grote internationale organisatie (mooi op jouw cv!). Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, liefst 40 uur en jouw tarief ligt tussen € 60 - € 70 per uur ex BTW.
Er wordt vanuit kantoor gewerkt, het kantoor is goed bereikbaar met het OV en fiets.