Je gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. Het team bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuning van de Adjunct Directeur (manager van het team) zoeken we een nieuwe Secretaresse!
Functie omschrijving
In de functie van Secretaresse ben je deel van het Secretariaat (4 secretaresses) en ben je een verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Adjunct-Directrice Vastgoed. Doordat zij leiding geeft over een team van 18 man, heeft zij een volle agenda en heeft ze jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en agenda.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Complex agendabeheer
Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
Je houdt intensief intern en extern contact met betrokken partijen
Beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
Vervaardigen van opdrachtbrieven en afhandeling van andere correspondentie
Plaatsen van communicatie op interne communicatieplatforms en de website
Notuleren van vergaderingen (2x per maand)
Voorbereiding van meetings en afspraken
Algemeen ontzorgen van de adjunct-directrice op alle nodige vlakken
(Co-)organiseren van de Partnerdag, de kerstborrel, de Personeelsdag en de jaarlijkse BBQ
Wij vragen
Je brengt tenminste MBO werk- en denkniveau mee
Bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning
Wij bieden
Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris van €3000 - €3486 per maand op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek
13e salarismaand
8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget (in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigd transport/faciliteiten)
Ruime thuiswerkmogelijkheden (minimaal 1 dag op kantoor)
Opleidingsbudget
Een mooi kantoor vlak naast Station Leidsche Rijn
Sollicitatieprocedure
Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!
Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.
Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Danique van Houte via +31 6 1980 3165.
